Klauzula informacyjna RODO

(art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.)

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Poligraf Pro Sp. z o.o. ul. Leszczynowa 48D/26, 80-175 Gdańsk NIP: 5833569028,  REGON: 54477497300000, e-mail: rodo@poligrafpro.com.

 

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@poligrafpro.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „RODO”.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy (w tym realizacja zleceń drukarskich) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• Wypełnienie obowiązków prawnych (wystawianie faktur, księgowość, archiwizacja) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (w tym newsletter) – podstawa:
  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie kontaktu tradycyjnego/telefonicznego;
  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie komunikacji elektronicznej (e-mail, SMS).
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Zakres przetwarzanych danych

Imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury oraz inne dane podane w zamówieniu lub korespondencji.

 

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (hosting, IT, kurierzy, księgowość, windykacja),
• organom państwowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

 

Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata, a w przypadku roszczeń podatkowych do 5 lat).
• Dane marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

 

Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych),
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację zlecenia.

Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.